Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz 2021). In dieser Erklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (Einreichportal des Gemeindemagazins der Marktgemeinde Schruns).
1. Verantwortlicher
Marktgemeinde Schruns
Kirchplatz 2, 6780 Schruns, Österreich
Telefon: +43 5556 72435
E-Mail: gemeinde@schruns.at
2. Zweck der Website und verarbeitete Daten
Über diese Website können Vereine, Betriebe, Institutionen und Privatpersonen Beiträge (Texte und Fotos) für das Gemeindemagazin der Marktgemeinde Schruns einreichen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:
- Kontaktdaten der einreichenden Person: Kategorie (z. B. Verein, Privatperson), Name der Organisation, Vor- und Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Beitragsinhalte: Titel, Einleitung, Beitragstext, Hinweise an die Redaktion, Angaben zu Text- und Fotonachweisen
- Fotos samt Bildbeschreibungen: hochgeladene Bilddateien in Originalgröße; Fotos können abgebildete Personen zeigen
- E-Mail-Kommunikation: Wenn die Redaktion Rückfragen stellt und Sie darauf antworten, werden Ihre Antwort-E-Mails (Absender, Betreff, Nachrichtentext und mitgesendete Anhänge) dem eingereichten Beitrag zugeordnet und gespeichert, um die Bearbeitung nachvollziehbar zu halten
Mit dem Absenden einer Einreichung bestätigen Sie, dass Sie über die erforderlichen Bild- und Textrechte verfügen und dass die abgebildeten Personen mit einer Veröffentlichung im Gemeindemagazin einverstanden sind.
3. Weitergabe an die beauftragte Agentur (popup communications GmbH)
Die redaktionelle Bearbeitung, grafische Gestaltung und Produktion des Gemeindemagazins erfolgt im Auftrag der Marktgemeinde Schruns durch die popup communications GmbH (Kontakt: office@popup.at). Mit Ihrer Einreichung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre eingereichten Inhalte – Texte, Fotos, Bildbeschreibungen und Kontaktdaten sowie die zugehörige Korrespondenz – an die popup communications GmbH zur Prüfung, Bearbeitung und Umsetzung im Gemeindemagazin übermittelt werden. Die Agentur verarbeitet diese Daten ausschließlich für die Erstellung des Gemeindemagazins und auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
4. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Einreichung von Beiträgen und Fotos samt Veröffentlichung im Gemeindemagazin sowie Weitergabe an die beauftragte Agentur. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bearbeitung Ihrer Einreichung und die damit verbundene Kommunikation (Rückfragen, Antworten).
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO: Öffentlichkeitsarbeit der Marktgemeinde Schruns (Herausgabe des Gemeindemagazins) als Aufgabe im öffentlichen Interesse.
5. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Hosting der Website: Vercel
Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen) in Server-Protokollen zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für Übermittlungen in die USA bestehen EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy
Datenbank und Dateispeicher: Supabase
Eingereichte Beiträge, Fotos und die zugehörige Korrespondenz werden bei Supabase Inc. gespeichert. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU (Region Frankfurt am Main, Deutschland). Hochgeladene Dateien liegen in zugriffsgeschützten Speicherbereichen und sind nicht öffentlich abrufbar. Weitere Informationen: supabase.com/privacy
E-Mail-Versand und -Empfang: WebhostOne
Eingangsbestätigungen und Rückfragen der Redaktion werden über das Postfach schruns@redaktion.digital versendet, das bei der WebhostOne GmbH (Deutschland) betrieben wird. Antworten auf Rückfragen werden aus diesem Postfach abgerufen und dem jeweiligen Beitrag zugeordnet. Weitere Informationen: webhostone.de/datenschutz
6. Cookies
Das öffentliche Einreichportal verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Ausschließlich im zugangsbeschützten Redaktionsbereich (Login für Mitarbeiter:innen) werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies gesetzt, die für die Anmeldung erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021; berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
7. Speicherdauer
- Eingereichte Beiträge, Fotos und Korrespondenz: bis zur Fertigstellung der jeweiligen Ausgabe des Gemeindemagazins; anschließend werden die Daten spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Server-Protokolle des Hostings: kurzfristig zur Fehleranalyse und Absicherung, in der Regel wenige Wochen.
- Konten des Redaktionsbereichs: für die Dauer der Tätigkeit der jeweiligen Mitarbeiter:innen.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – etwa, wenn Ihr Beitrag nicht mehr veröffentlicht werden soll. Wenden Sie sich dazu an gemeinde@schruns.at oder schruns@redaktion.digital.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at
9. Datensicherheit
Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der Zugriff auf eingereichte Inhalte ist auf die mit der Erstellung des Gemeindemagazins befassten Personen der Marktgemeinde Schruns und der popup communications GmbH beschränkt; Zugänge sind passwortgeschützt.
Stand: September 2026 · Siehe auch das Impressum.